Структура КМБ

ОТДЕЛ ОБСЛУЖИВАНИЯ

Несмотря на финансовые трудности, фонд абонемента и читального зала укомплектован с учетом информационных потребностей практического медицинского работника.

Функции отдела:

• Организует обслуживание разных групп медицинских работников Перми и края, максимально удовлетворяя их запросы в книгах и периодических изданиях, как в печатном, так и электронном виде;
• Привлекает к пользованию услугами КМБ научных работников, практических врачей, средний медицинский персонал;
• Заключает договор на коллективный абонемент по обслуживанию медицинских организаций;
• Содействует повышению профессионального мастерства читателей, совершенствует культуру чтения;
• Оформляет тематические книжные выставки и выставки новых поступлений;
• Работа с медицинским книжным, журнальным, краеведческим фондом и фондом редких книг;
• Принимает участие в комплектовании;
• Совершенствует формы и методы работы с читателями на основе изучения и обобщения опыта централизованных библиотечных систем по внедрению рекомендаций в практику работы;

ОТДЕЛ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Отдел является справочным и консультационным центром медицинской КМБ. Информирование пользователей осуществляется на основе собственных и внешних библиографических баз данных, а также мировых информационных ресурсов.

В свете решения проекта «Система поддержки врачебного решения» определены основные задачи отдела:

• оперативное и исчерпывающее обеспечение информационных потребностей пользователей
• внедрение новых информационных технологий в работу
• формирование информационной культуры пользователей
• повышение профессиональной квалификации специалистов отдела

С помощью специалистов справочно-библиографического отдела Вы сможете:

• найти любую информацию, получив консультацию по работе со справочно-поисковым аппаратом (СПА) библиотеки и медицинскими интернет ресурсами.
• заказать библиографическую справку по интересующей Вас теме (устную или письменную),
• получить информацию из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»,
• узнать есть ли в библиотеке интересующая Вас книга, журнал,
• определить индекс УДК и ББК, авторский знак для статьи и монографии.

Мы располагаем большим справочно-поисковым аппаратом (СПА), сосредоточенным в зале каталогов и в электронном читальном зале:

• электронный каталог книг
• электронный каталог журнальных статей
• электронный каталог «Здравоохранение Пермского края»
• медицинские интернет-ресурсы
• традиционные каталоги
• библиографические издания.

В помощь практическому врачу с 1 сентября 2011 г. в отделе запущен новый проект «Телефон информационной поддержки медицинских работников Пермского края». Звонки принимаются дежурным библиографом по телефону: (342)236-44-43 с 10 до 17 час.(понедельник-пятница). Пользователь может задать по телефону любой вопрос, связанный с его профессиональной деятельностью. Специалист отдела отвечает оперативно, немедленно или выполняет запрос в течении 1-2 дней. Информацию можно получить по телефону, электронной почте или непосредственно в КМБ.

Организатору здравоохранения и практическому врачу составляются библиографические информационные издания, рекомендательные списки и указатели тематического характера.

ОТДЕЛ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

В рамках проекта «Система поддержки врачебного решения» отдел медицинской информации с 1 сентября 2011 года предлагает медицинским работников края новую форму обслуживания — электронное полнотекстовое персональное информирование (ЭППИ) по договорам на бесплатной основе. Благодаря этому каждый желающий может получать последнюю информацию по интересующей его медицинской теме и тематические полнотекстовые подборки по электронной почте на свой рабочий или домашний компьютер. Текст договора можно получить по электронной почте:

amgurbanova@miac.permkrai.ru

kmb@miac.permkrai.ru

Отдел осуществляет выпуск бюллетеней новых поступлений, ретроспективные и научно-вспомогательные указатели, экспресс-информацию по темам:

• «Организация здравоохранения.Управление»;
• «Экономика здравоохранения»;
•  «Правовые и кадровые проблемы здравоохранения»;информационные бюллетени по темам;

информационные бюллетени по темам:

• «Качество медицинской помощи»;
• «ВИЧ-инфекция и СПИД»;
• «Алкоголизм: клиника, диагностика….»;

Ежеквартально проводит «Дни информации» и «Недели специалиста».

ОТДЕЛ ИНДЕКСИРОВАНИЯ И ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА

Отдел предоставляет пользователям КМБ полную и оперативную  информацию через систему каталогов (электронного и традиционных), многоаспектно раскрывающих фонд.

Основные задачи отдела:

1. Научная обработка, каталогизация документов;

2. Техническая обработка документов;

3. Формирование базы данных электронного каталога;

4. Оказание практической помощи пользователям КМБ при индексировании по УДК  написанных ими научных статей и монографий;

5. Научно-методическая работа по профилю отдела

Основные функции отдела:

1. Научная обработка книг, журналов, поступающих в фонд КМБ:

2.   Создание и ведение вспомогательных картотек отдела;

3.   Осуществление технической обработки документов;

4.  Участие в дежурствах у каталогов, консультирование читателей по методике поиска информации по каталогам;

6. Работа с Коллекцией редких медицинских изданий (конец XVIII – начало XX вв.);

7. Ведение научно-методической работы :

7.1.Разработка организационно-распорядительных и технологических документов, регламентирующих деятельность отдела;

7.2. Изучение эффективности использования системы каталогов;

7.3. Анализ работы отдела и внедрение инновационных библиотечных методик;

7.4. Оказание методической помощи сотрудникам КМБ, относящейся к компетенции отдела;

7.5. Повышение профессионального уровня сотрудников отдела, путем использования доступных методов обучения;

7.6. Изучение и распространение передового опыта практической работы в области научной обработки документов, работы с электронным и традиционными каталогами, а также – в области хранения, консервации и актуализации Фонда редких изданий;

7.7. Составление годовых планов и отчетов работы отдела по всем направлениям его деятельности;

ОТДЕЛ АВТОМАТИЗАЦИИ

Отдел осуществляет программное и техническое обеспечение автоматизации библиотечной работы, выполняет комплекс информационных и сервисных услуг на основе компьютерных технологий. Открытие в августе 2011 года Электронного читального зала на 10 мест дало библиотеке возможность выйти в мировое информационное пространство.

Функции отдела:

• внедрение новых компьютерных технологий;
• совершенствование программы по автоматизации библиотечных процессов;
• развитие средств доступа пользователей КМБ к отечественным и зарубежным электронным каталогам и информационным ресурсам через интернет;
• консультирование читателей и сотрудников КМБ по новым технологическим процессам;
• создание и поддержка сайта КМБ;

Процессы автоматизации направлены на повышение качества предоставленных услуг и расширение их спектра.
С целью повышения качества информационно-библиографического обслуживания в 2011 году предприняты шаги по модернизации информационно-библиотечных технологий:

• обновлен компьютерный парк;
• приобретены сканеры, позволяющие производить оцифровку книг, журналов, документов;
• установлен беспроводной интернет WI-FI с двумя точками доступа в электронном и традиционном читальных залах;
• закуплены ридеры (устройства для чтения электронных книг);
• открыт компьютерный учебный центр.

ОТДЕЛ МЕТОДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Отдел методической деятельности осуществляет организационно-методическую деятельность КМБ.

Основной целью отдела является обеспечение комплексного развития КМБ как библиотечно-информационного и культурно-просветительского учреждения.

Основные задачи отдела:

• Оказание сотрудникам КМБ методической помощи по совершенствованию библиотечно-информационных процессов;
• Обеспечение деятельности КМБ методическими материалами, нормативными документами, регламентирующими деятельность учреждения;
• Внедрение научно обоснованных норм времени на библиотечные процессы;
• Совершенствование предоставляемых КМБ услуг на основе внедрения новых информационных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов, формирование комфортной библиотечной среды;
• Проведение методической работы по вопросам информационно-библиотечного и библиографического обслуживания;
• Обеспечение возможности совершенствование профессионального уровня работников КМБ.

Основные функции отдела:

• Разработка нормативной документации, редактирование устаревших документов, регламентирующих деятельность КМБ;
• Осуществление плановых проверок работы отделов КМБ;
• Учет основных сведений и цифровых показателей работы КМБ;
• Анализ деятельности КМБ на основе полученных отчетов отделов КМБ, итогов проверки состояния работы на местах.
• Организация и проведение мероприятий, направленных на повышение квалификации специалистов КМБ;
• Организация конкурсов, акций, презентаций и т.п.;
• Изучение, обобщение и внедрение информационных технологий и передового библиотечного опыта, эффективных форм и методов в практику работы КМБ;
• Разработка методических пособий (списки, обзоры, указатели и т.п.);
• Разработка информационных материалов (буклеты, визитки и т.п.);
• Организация и проведение выставок (в т.ч. виртуальных), оформление плакатов, афиш и т.п.;
• Проведение массовых мероприятий (Дни специалиста, семинары, круглые столы и т.д.);
• Организация работы Методического совета КМБ;
• Организация работы Творческой группы КМБ;
• Информирование о новой литературе в сфере библиотечного дела и методической работы;
• Руководство процессом обучения технологиям информационно-библиотечного самообслуживания, в т.ч.:
• Методическая помощь (консультативная, практическая, индивидуальная, групповая) пользователям в решении информационных задач, возникающих в процессе их учебной и профессиональной деятельности;
• Проведение экскурсий по КМБ, ориентированных на формирование информационной культуры пользователя;
• Формирование и развитие инновационных направлений деятельности КМБ через внедрение новых информационных, библиотечных и библиографических услуг для локальных и удалённых пользователей через Телефон информационной поддержки медработников края, ЭППИ – электронное полнотекстовое персональное информирование и т.п.;
• Организация и проведение практики студентов средних и высших учебных заведений;
• Информационное обеспечение Web-сайта КМБ;
• Создание библиографических информационных изданий: информационный бюллетень «Вестник КМБ»;
• Содействие по формированию информационной культуры пользователей КМБ.

ОТДЕЛ КНИГОХРАНЕНИЯ

Отдел книгохранения обеспечивает сохранность и хранение всех имеющихся и вновь поступающих документов в фонд КМБ (вкл. фонд Музея редкой книги и краеведческий фонд).

Сотрудники отдела книгохранения выполняют основные функции:

1. Прием новых документов из отдела комплектования в Единый информационный Фонд КМБ. Техническая обработка документов;

2. Оперативный подбор документов по читательским требованиям;

3. Расстановка документов в Фонд КМБ;

4. Проверка правильности расстановки фонда и передвижка;

5. Прием, регистрация и расстановка периодической печати;

6. Проверка библиотечного фонда КМБ;

7. Просмотр библиотечного фонда с целью изъятия или передачи малоиспользуемой, дублетной, ветхой литературы;

8. Редактирование карточных каталогов и картотек;

9. Мелкий ремонт ветхих изданий;

10. Обеспыливание книжного фонда КМБ;

11. Внедрение передового опыта библиотечной работы и научной организации труда;

12. Участие в мероприятиях по повышению квалификации.